展覽篷房租賃避坑指南！解決場(chǎng)地難題還省成本

場(chǎng)地突發(fā)問題難應(yīng)對(duì)？

 

 

辦展覽頭疼的就是場(chǎng)地問題，要么預(yù)定的場(chǎng)館突然被告知檔期沖突，要么臨時(shí)增加的參展商讓原有空間根本不夠用。去年西安一場(chǎng)建材展，主辦方提前三個(gè)月訂好的展館，開展前兩周突然接到通知要整改，急得像熱鍋上的螞蟻。這時(shí)候要是找不到合適的替代場(chǎng)地，前期投入的宣傳、招商成本全白費(fèi)，還得面臨客戶的質(zhì)疑。

而西安喜氏會(huì)展的展覽篷房就能解決這個(gè)問題。我們的篷房采用模塊化設(shè)計(jì)，從 3 米到 50 米跨度都能定制，24 小時(shí)就能完成搭建。上次那場(chǎng)建材展的主辦方找到我們后，我們根據(jù)他們的參展商數(shù)量、展品大小，定制了 1000 平米的展覽篷房，不僅按時(shí)交付，還搭配了空調(diào)、照明、地毯等配套設(shè)施，讓參展商和觀眾完全沒察覺這是臨時(shí)搭建的場(chǎng)地，展會(huì)圓滿成功，主辦方還專門給我們送了錦旗。

預(yù)算超支壓力大？

辦展覽本來就是花錢的事，場(chǎng)地租金、宣傳推廣、人員成本加起來就是一筆不小的開支，要是場(chǎng)地方面再超支，整個(gè)展會(huì)的利潤(rùn)都會(huì)受影響。很多采購(gòu)者一開始會(huì)覺得篷房租賃可能不便宜，還不如租固定場(chǎng)館，可算完賬才發(fā)現(xiàn)不是這么回事。固定場(chǎng)館不僅租金貴，還得支付進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、水電費(fèi)、清潔費(fèi)等一堆附加費(fèi)用，而且租期固定，要是展會(huì)延期還得額外加錢。

西安喜氏會(huì)展的展覽篷房租賃就不存在這些問題。我們的報(bào)價(jià)都是一價(jià)全包，包含篷房搭建、拆卸、運(yùn)輸和基礎(chǔ)配套設(shè)施，沒有任何隱形消費(fèi)。比如一個(gè) 1000 平米的展覽，租固定場(chǎng)館每天租金可能要 2 萬元，還得另付 5000 元左右的附加費(fèi)用，而租我們的展覽篷房，每天費(fèi)用只要 1.2 萬元，而且租期靈活，要是展會(huì)需要延期，提前跟我們溝通，額外費(fèi)用也比固定場(chǎng)館低很多。去年西安一場(chǎng)食品展，主辦方原本預(yù)算 5 萬元租場(chǎng)地，用我們的展覽篷房后，只花了 3.5 萬元，省下的 1.5 萬元用來增加了現(xiàn)場(chǎng)試吃活動(dòng)，吸引了更多觀眾，展會(huì)效果遠(yuǎn)超預(yù)期。

天氣影響太鬧心？

西安的天氣說變就變，春天可能突然下大雨，夏天暴曬，秋天又有大風(fēng)，這些天氣因素對(duì)戶外展覽來說簡(jiǎn)直是 “天災(zāi)”。要是展覽辦在戶外，遇到下雨，觀眾都躲著不出來，參展商的展品也可能被淋濕；遇到暴曬，現(xiàn)場(chǎng)溫度太高，觀眾不愿意停留，參展商也得忍受高溫煎熬；遇到大風(fēng)，更是擔(dān)心場(chǎng)地設(shè)施的安全問題。

西安喜氏會(huì)展早就考慮到了這些問題，我們的展覽篷房采用高強(qiáng)度鋁合金框架和 PVC 刀刮布篷頂，抗風(fēng)等級(jí)達(dá)到 8 級(jí)，防雨防曬效果好。篷頂?shù)?PVC 刀刮布不僅能有效阻擋紫外線，還能隔熱，即使夏天在篷房里，也不會(huì)覺得悶熱。而且我們還會(huì)根據(jù)天氣情況提前做好預(yù)案，比如遇到可能下雨的天氣，會(huì)提前在篷房四周加裝擋雨板，在地面做好排水設(shè)施；遇到大風(fēng)天氣，會(huì)加固篷房的固定裝置，確保篷房安全。去年夏天西安一場(chǎng)戶外汽車展，開展當(dāng)天突然下起了暴雨，很多人都擔(dān)心展會(huì)會(huì)受影響，結(jié)果我們的展覽篷房滴水不漏，現(xiàn)場(chǎng)觀眾在篷房里照樣看車、咨詢，參展商的車輛也完好無損，展會(huì)絲毫沒受影響。

個(gè)性化需求難滿足？

每個(gè)展覽都有自己的主題和風(fēng)格，要是場(chǎng)地設(shè)施千篇一律，很難給觀眾留下深刻印象。很多采購(gòu)者想讓場(chǎng)地更符合展會(huì)主題，比如科技展想要現(xiàn)代感強(qiáng)的場(chǎng)地，文旅展想要有特色造型的場(chǎng)地，可固定場(chǎng)館的布局和裝修都比較固定，很難進(jìn)行大的改動(dòng)，就算能改，成本也非常高。

西安喜氏會(huì)展的展覽篷房在個(gè)性化定制方面就很有優(yōu)勢(shì)。我們不僅能根據(jù)展會(huì)主題定制篷房的顏色、造型，還能在篷房?jī)?nèi)部進(jìn)行個(gè)性化裝修，比如科技展可以加裝 LED 顯示屏、玻璃幕墻，文旅展可以搭配木質(zhì)裝飾、特色燈光。上次西安一場(chǎng)文創(chuàng)展，主辦方希望場(chǎng)地能有復(fù)古的感覺，我們就給展覽篷房搭配了棕色的篷布，內(nèi)部用木質(zhì)展架、暖黃色燈光裝飾，還在篷房門口搭建了復(fù)古風(fēng)格的門廊，讓整個(gè)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)充滿了文創(chuàng)氛圍，吸引了很多年輕人拍照打卡，也讓參展商的文創(chuàng)產(chǎn)品更受歡迎。而且我們的定制服務(wù)不會(huì)額外收取太多費(fèi)用，讓采購(gòu)者花更少的錢就能打造出有特色的展覽場(chǎng)地。

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西安喜氏會(huì)展篷房租賃

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